История одного приложения: мобильное «1С: Управление нашей фирмой. Что выбрать управление небольшой фирмой или управление торговлей? 1с управление нашей фирмой
1С:Управление небольшой фирмой 8
Артикул:
Программа "" преимущественно сделана для автоматизации предприятия, где трудятся от 2 до десятков сотрудников, ведущая простые схемы управления, не сложные бизнес процессы и не большая структура фирмы и совмещением нескольких должностных обязанностей одним человеком.
Программа 1C предоставляет управляющим предприятия и управленцам, информацию для более точного анализа, планирования, оргвыводов для повышения прибыльности и понятия куда движется компания. Ведь всем известно, если компания не растет, то значит стагнирует.
Это пригодится!
Описание 1С:Управление небольшой фирмой 8
Программа позволяет перекрыть сферы деятельности:
- Производство товаров, планирования запасов
- Комплектация наборов и комплектов
- Выполнение услуг
- Торговля товарами и/или продукцией (крупнооптовая, мелкооптовая, розничная)
Конфигурация "1С:Управление небольшой фирмой 8 " - это полная и комплексная программа для автоматизации учета, контроля и управления:
- Маркетингом и продажами
- Снабжением и закупками
- Остатками товара, запасами и складом
- Денежными средствами и финансами
- Кадрами и расчетами с персоналом
Программа 1с предприятие 8 управление небольшой фирмой - типовая конфигурация, включающая "Управляемое приложение", которая представляет собой модель пользовательского интерфейса с применением веб интерфейса. Программа позволяет регистрировать и формировать большинство первичных документов предприятия: торгово-закупочных, финансовых, складских, производственных и многие другие, которые формировать стандартные печатные формы и выводить на принтер.
Программный продукт 1С Управление небольшой фирмой создан компанией разработчиком «1С» на основе приложения 1С Бухгалтерия 8 и используется для осуществления управленческого учета на фирмах и организациях незначительного масштаба. Данное решение специально упрощено и специализировано для работы на предприятиях, занимающихся подрядными работами, продажей какого-либо товара, действующей в сфере оказания услуг, а также производством собственной продукции.
Стоит отметить, что данный программный продукт поддерживает возможность обмена данными с различными версиями и конфигурациями приложения, включая такие, как 1С Бухгалтерия 8.1 и 1С Бухгалтерия 8.2 . для того чтобы уточнить возможность интеграции с приложением 1С Бухгалтерия 8.3 вы можете связаться любым удобным для вас способом. Точной информации по поводу поддержки программного продукта 1С Бухгалтерия 8.4 сейчас нет.
Использование преимуществ "Управляемого приложения", а также применение новых проектных решений и учет рекомендаций специалистов по эргономике при разработке конфигурации позволяют получить простой в освоении и использовании продукт. Интуитивно понятный интерфейс программы "1С:Управление небольшой фирмой 8" позволит даже неопытному пользователю программы быстро найти нужный ему раздел, понять назначение кнопок и осуществить необходимые действия. На настраиваемом рабочем столе можно разместить наиболее важные элементы. При запуске помощник начальной регистрации сложных операций поможет успешно пройти важный этап подготовки программы к применению: внести реквизиты всех собственных ООО, ОАО, и так далее, указать учетную политику фирм и параметры учета, завести остатки, цены, контрагентов, сотрудников, пользователей.
Все данные – в единой информационной базе
Программный продукт "1С:Управление небольшой фирмой 8" регистрирует как любые хозяйственные операции и события, как уже совершенные, так и только запланированные. Например, обязательства перед клиентами, заказы покупателей, состояние заказов, задания сотрудников, планируемая загрузка ресурсов предприятия, планы-графики выполнения работ, производства, планы продаж и много другое.
Программа дает возможность оформлять большинство видов первичных документов, начиная от торгового учета, заканчивая документами движения денежных средств. Так же доустпна отчетность во всех направлениях бизнеса.
В единой информационной базе:
- База клиентов
- Банковские и кассовые операции, клиент-банк, платежный календарь
- Расчеты с контрагентами, персоналом
- Учет материалов, товаров, продукции
- Заказы клиентов, заказы-наряды
- Планирование и учет выполнения работ и оказания услуг
- Планирование и учет производственных операций
- Планирование загрузки ресурсов предприятия
- Торговые операции, в том числе розничные продажи
- Учет персонала, расчет управленческой заработной платы
- Учет затрат и расчет себестоимости
- Имущество, капитал
- Доходы, расходы, прибыли и убытки
- Финансовое планирование (бюджетирование) и т. д.
Возможности конфигурации "Управление небольшой фирмой"
Конфигурация позволяет ведение сквозного управленческого учета по всем организациям, входящим в холдинг, либо по каждой организации отдельно. Конфигурация 1с поддерживает ведение ассортимента продукции и услуг, цен и скидок предприятия, планирование поступлений и продаж, а также работу с потенциальными клиентами и текущими клиентами.
Отчет "Планы Продаж" может строится в товарном или денежном выражении в разрезе юридических лиц или в целом по холдингу или подразделениям, направлениям. Реализован план-фактный анализ по отдельным направлениям, номенклатурным группам и отдельным товарам.
Менеджерам и сотрудникам, непосредственно занимающимся производственной, сбытовой, снабженческой и иной деятельностью по обеспечению процесса производства, предоставляются инструменты, позволяющие повысить эффективность каждодневной работы. Как приобрести программу? Позвонить в центр кт. Программа разработана на платформе 1С:Предприятие версии 8.2.
При подготовке к продаже в конфигурации "1С:Управление небольшой фирмой 8" производится:
- ввод и хранение контактной информации клиентов;
- ввод заявок клиентов (обращений, спроса), как в разрезе конкретных товарных позиций, так и в произвольной текстовой форме;
- регистрация заказов покупателей (заказ фактически является спецификацией к договору, в котором отражены виды товаров, работ, сроки поставки/выполнения, а также стоимость и график расчетов);
- формирование графиков отгрузки и графиков расчетов с покупателями;
- формирование плановой калькуляции по заказу покупателя;
- отслеживание обеспечения заказа покупателя товарами, продукцией, работами и услугами.
Возможности при продажи товаров и услуг программы "1С:Управление небольшой фирмой 8": продажи со склада или под заказ поставщику, отгрузка в кредит или по предоплате, реализация товаров, принятых на комиссию, передача товаров на реализацию комиссионеру.
Документальное оформление продаж продукции, работ и услуг осуществляется товарными накладными или актами выполненных работ. На основании документов продаж формируются счета-фактуры.
Одна программа позволяет заменить десятки документов, таблиц и отчетов – вся информация записывается в единую информационной базу
Снабжение и закупки
Службе снабжения оперативно предоставляется информация для определения и обеспечения внутренних и внешних потребностей в товарах и услугах: о наличии необеспеченных потребностей в товарно-материальных запасах, работах и услугах, о фактических закупках, об открытых заказах поставщикам и о заказах на производство.
Обеспечение потребностей осуществляется резервированием товаров в свободном остатке в местах хранения, а также размещением в заказах поставщикам и в заказах на производство.
Для обеспечения процесса закупок товаров, услуг и работы с поставщиками автоматизированы операции:
- регистрация поставщиков и контактной информации,
- регистрация цен закупки,
- оформление заказов поставщикам и контроль их исполнения,
- формирование графиков поставок и графиков расчетов с поставщиками.
Поступление товарно-материальных запасов на предприятие может отражаться по различным схемам:
- поступление за плату от контрагента,
- приобретение подотчетным лицом,
- прием на реализацию от комиссионера,
- получение давальческого сырья и материалов в переработку.
Запасы и склад
Для ведения учета запасов предприятия на множестве складов в конфигурации "Управление небольшой фирмой" предусмотрены следующие возможности:
- раздельный учет каждого вида запасов - собственных товаров, материалов, продукции, а также товаров, принятых и переданных на комиссию, и материалов, принятых и переданных в переработку;
- учет в разрезе стадий изготовления изделий (этапов работ);
- учет произвольных характеристик номенклатуры (цвет, размер ит.д.), а также партий запасов;
- учет в разрезе структуры мест хранения (зоны, стеллажи, ячейки ит.п.);
- комплектация заказов;
- резервирование запасов.
Работы, услуги, производство
"1С:Управление небольшой фирмой 8" поддерживает управление процессами производства продукции, выполнения работ, оказания услуг.
Управление данными о составе и технологии выполняемых работ и производимой продукции осуществляется с помощью спецификаций, которые состоят из технологических операций и содержат нормы времени на выполнение операции и расценку.
На технологические операции задаются следующие параметры:
- материальные входы - сырье и материалы, полуфабрикаты, комплектующие,
- побочные выходы - побочная продукция, образующаяся при выполнении операции,
- возвратные отходы, образующиеся в результате выполнения операции.
Основной календарный план производства продукции и выполнения работ формируется заказами на производство.
Регистрируемые заказы на производство имеют следующие особенности:
- они могут являться источниками обеспечения потребностей по заказам покупателей и внутренним заказам;
- могут быть оформлены как на производство продукции, так и на выполнение работ;
- по заказам на производство рассчитывается потребность в материалах и комплектующих, рабочих центрах (планируется реализовать в финальной версии);
- в открытых заказах на производство могут быть размещены потребности, образованные новыми заказами покупателей или внутренними заказами.
Для планирования работ исполнителей служат две функции:
- регистрация сдельных нарядов - используется для выдачи заданий на выполнение технологических операций производственного цикла исполнителям со сдельной оплатой труда, наряды могут быть индивидуальными и бригадными;
- планирование рабочего времени - используется для выдачи задач работникам с повременной схемой оплаты труда в рамках внутренних или внешних проектов.
Предусматривается регистрация фактических сведений о выполнении работ по нарядам и задачам. Эта информация может быть использована в дальнейшем при расчете заработной платы, а также для оценки эффективности работы и проведения план-фактного анализа работы персонала (планируется в финальной версии).
"1С:Управление небольшой фирмой 8" позволяет регистрировать факт выполнения работ и изготовления продукции. Выпуск может быть оформлен как в производственном подразделении, так и на складе (например, фасовка, сборка/разборка комплектов). Продукция числится за выпустившим ее подразделением и может быть перемещена на склад для последующей продажи. Факт отражения выполнения работы и сдача ее заказчику актом разнесены во времени.
Для учета затрат предприятия и расчета фактической себестоимости поддерживаются следующие функции:
- учет фактических затрат - ведется в необходимых разрезах в стоимостном и натуральном измерении;
- распределение материальных и нематериальных затрат, понесенных на выпуск, - может быть произведено как за указанный период, так и на основании конкретного документа выпуска;
- регламентный расчет фактической себестоимости выпуска при закрытии периода;
- план-фактный анализ себестоимости выпущенной продукции и выполненных работ
Финансы
"1С:Управление небольшой фирмой 8" поддерживает ведение учета денежных средств, внеоборотных активов, расчетов с контрагентами, подотчетными лицами, персоналом и бюджетом. В финальной версии также планируется добавить функционал, позволяющий определять и анализировать финансовый результат, осуществлять финансовое планирование (бюджетирование).
"1С:Управление небольшой фирмой 8" обеспечивает ведение управленческого учета, получение управленческого баланса и формирование финансового результата. Для этого используется управленческий план счетов с возможностью настройки аналитического учета, а документами формируются управленческие проводки.
С помощью отчетов "Оборотно-сальдовая ведомость", "Оборотно-сальдовая ведомость по счету", "Карточка счета" можно получить финансовую отчетность за произвольный период и с необходимой степенью детализации.
В конфигурации 1с управления не большой компанией внедрено формирование основных бюджетов предприятия:
- бюджет по балансовому листу,
- бюджет доходов и расходов,
- бюджет движения денежных средств.
Зарплата и персонал
"1С:Управление небольшой фирмой 8" поддерживает учет персонала, включая сотрудников, работающих по совместительству, формирование графиков работы и учет рабочего времени (табель), регистрацию результатов расчета заработной платы работников предприятия (автоматизация алгоритмов расчета заработной платы планируется в финальной версии).
Кадровый учет включает оформление приема на работу, кадровое перемещение, увольнение персонала и учет рабочего времени. В конфигурации используется табель учета рабочего времени, позволяющий вести учет времени как по дням, так и сводом за период.
Расчет заработной платы осуществляется в разрезе видов начислений и удержаний с подготовкой платежных ведомостей на выплату зарплаты и аванса работникам. По расчетам с персоналом и по начислениям и удержаниям работников формируются аналитические отчеты.
Аналитические отчеты
Аналитические отчеты позволяют получать информацию по всем разрезам учета. Пользователь может самостоятельно задавать (настраивать) уровень детализации, параметры группировки и критерии отбора данных в отчетах в соответствии со спецификой решаемых задач, а также сохранять собственные настройки отчетов.
Онлайн демонстрация 1С
При входе в программу пароль указывать не нужно .
"1С:УНФ" в компании, которая занимается производством пластиковых окон
Демо-версия"1С:Управление небольшой фирмой 8"
С января 2011 года для повышения автоматизации и оперативного учета компания использует "1С:УНФ" . На начало 2011 года в информационную базу введены начальные остатки – (оборудование и транспорт), материалы, остатки материалов от незаконченых работ, расчеты с покупателями и поставщиками, долги по заработной плате и т. д., сформирован стартовый баланс.
- Справочник "Номенклатура" содержит информацию о продукции, материалах, товарах, работах, расходах (услугах сторонних организаций)
- Справочник "Контрагенты" содержит информацию о поставщиках, покупателях и прочих контрагентах предприятия
"Ветерок-Лайт" и "1С:УНФ": простой учет для начинающей компании
Демо-версия"1С:Управление небольшой фирмой 8" для начинающей компании
При развитии компании и всё больших потребностях в дополнительных функциях, все дополнительные настройки можно вызвать одним щелчком "мышки".
При желании можно включить: розничную и комиссионную торговлю, бюджетирование, валютный учет, работу с давальческим сырьем, ответственное хранение, ЭЦП и шифрование документов и все необходимые для тестирования возможности "1С:Управления небольшой фирмой 8" .
"1С:Управление небольшой фирмой 8" на мебельной фабрике
Демо-версия"1С:Управление небольшой фирмой 8" на мебельной фабрике
Справочник "Номенклатура" содержит информацию о продукции, материалах, работах, видах работ, технологических операциях и услугах, а также содержит спецификации производимой продукции.
Справочник "Контрагенты" содержит информацию о поставщиках, покупателях и прочих организациях с которыми взаимодействует предприятие.
В информационной базе проводится учет и планирование рабочего времени сотрудников. Используется планирование событий и планирование загрузки ресурсов.
Разделение прав доступа для пользователей не используется, т. к. в небольшой организации необходимо обеспечить взаимозаменяемость пользователей.
"1С:УНФ" в условной компании "Ветерок", которая занимается продажей, монтажом и сервисным обслуживанием климатической техники (в частности, кондиционеров)
Демо-версия"1С:Управление небольшой фирмой 8" продажа, монтаж и обслуживание кондиционеров
Очередное готовое решение 1С для автоматизированного оперативного управления на предприятиях малого бизнеса. В программе заложено все самое простое но в тоже время необходимое для обеспечения автоматического учета, контроля, анализа и планирования на предприятии.
Версия имеет самый необходимый функционал для лёгкой "заточки" под особенности организации управления и учёта в малых предприятиях. Это обеспечит возможность быстрого старта
Программа не предназначена для ведения бухгалтерского и налогового учета – для этих целей можно использовать «1С:Бухгалтерию 8», в которую автоматически передается необходимая информация из УНФ .
Версия не предназначена для ведения бухгалтерского и налогового учета – вместо этого можно использовать «1С:Бухгалтерию 8», в которую передается необходимые данные из УНФ.
Программа предназначена для работы в сервисных, торговых и производственных компаниях. В УНФ можно вести учет двух и более организаций – в одной или в разных информационных базах.
Разработана на платформе «1С:Предприятие 8.2». Благодаря ее использованию, УНФ обладает доброжелательным к новому пользователю интерфейсом, хорошей производительностью - быстродействием, полезными сервисным функциями.
"1С:Турагентство 8" – решение на основе "1С:УНФ" для компаний, занимающихся туристическим бизнесом
Демо-версия"1С:Управление небольшой фирмой 8" "Туристическое агентство"
Для ознакомления с возможностями раздела "Турагентство", которым расширены возможности "1С:УНФ" , необходимо на "Панели разделов" выбрать пиктограмму "Туристическое агентство"
Быстрый учет деятельности компании ведется в составе заявок по трем видам туров:
- Пакетные (зарубежные) туры агентство продает на комиссионной основе
- Составные туры турагентство формирует самостоятельно (выступает консолидатором тура). Например, продажа тура на Алтай с одновременной покупкой ж/д билетов, страховки и т. д. При формировании перечня услуг по составному туру используется справочник "Дополнительные услуги". С помощью механизма составных туров можно оформить любые разовые услуги: билет, виза, оформление загранпаспорта и т. д.
- Корпоративные туры (для физических и юридических лиц)
В программе имеется возможность ознакомится с управленческими отчетами:
- Показ маржинального дохода по закрытым заявкам, показ валовой прибыли.
- Денежные средства в наличии у турагенства находится в "отчётах о структуре денежных средств" Задача контроль прибыльности преприятия и способности выполнить долговые обязательства перед туроператорами
С остальными продуктами доступными в демо-режиме вы можете ознакомиться на странице Онлайн демонстраций 1С
Комплект поставки 1С:Управление небольшой фирмой 8
*на фото представлена комплектация "Базовой версии" программы
Скриншоты 1С:Управление небольшой фирмой 8
Вы можете посмотреть на интерфейс программы (скриншоты). Скриншоты - это снимки экрана, полученные компьютером и показывающее в точности то, что видит пользователь на экране монитора. С помощью скришотов вы можете составить свое впечатление о программе.
Программный продукт предназначен для автоматизации оперативного управления в сервисных, производственных и торговых компаниях малого бизнеса.
В программе реализовано все самое необходимое для ведения оперативного учета, контроля, анализа и планирования на предприятии. Решение не перегружено излишним функционалом, его можно легко настроить на особенности организации управления и учета в компании – это обеспечивает возможность «быстрого старта» и удобство ежедневной работы.
УНФ помогает повысить эффективность работы компании, предоставляя владельцам и руководителям широкий спектр инструментов для управления, а сотрудникам – новые возможности для продуктивной ежедневной работы.
«1C:Управление нашей фирмой 8» ориентировано на работу от одного-двух до десяти пользователей и представляет собой решение для автоматизации операций учета и управления:
- выполнение работ, оказание услуг;
- производство продукции;
- маркетинг и продажи;
- снабжение и закупки;
- запасы и склад;
- денежные средства;
- внеоборотные активы;
- финансы;
- кадры и расчеты с персоналом.
«1C:Управление нашей фирмой 8» разработано на новой версии платформы «1С:Предприятие 8.2».
В «1C:Управление нашей фирмой 8» предусмотрено:
- оформление практически всех первичных документов торгового, складского и производственного учета, а также документов движения денежных средств.
- широкий спектр отчетов обеспечивает владельцам, руководителям и сотрудникам возможность быстро получать информацию – в удобной для работы и принятия решений форме, с требуемой оперативностью и детализацией.
Программа не предназначена для ведения бухгалтерского и налогового учета – для этих целей можно использовать «1С:Бухгалтерию 8», в которую автоматически передается необходимая информация из УНФ.
«1C:Управление нашей фирмой 8» можно использовать для нескольких компаний или частных предпринимателей – как независимых, так и работающих в рамках одного бизнеса. При изменении масштабов и структуры бизнеса, подходов к управлению или организации работ программа может быть перенастроена без больших затрат времени и денег.
Переход с предыдущих версий
Приобрести «1C:Управление нашей фирмой 8» на условиях апгрейда могут пользователи следующих версий программных продуктов:
- 1С:Предприятие 7.7. Набор для небольшой фирмы,
- 1С:Торговля и склад 7.7 ПРОФ,
- 1С:Предприятие 7.7. Сетевая версия для 3-х пользователей. Оперативный учет. Конфигурация «Торговля + склад»,
- 1С:Предприятие 7.7. Сетевая версия. Оперативный учет. Конфигурация «Торговля + склад»,
- 1С:Предприятие 7.7 для SQL. Оперативный учет. Конфигурация «Торговля + склад»,
- 1С:Торговля и склад 7.7 ПРОФ + ИТС USB,
- 1С:Предприятие 7.7. Сетевая версия для 3-х пользователей. Оперативный учет. Конфигурация «Торговля + склад» + ИТС USB,
- 1С:Предприятие 7.7 для SQL. Оперативный учет. Конфигурация «Торговля + склад» + ИТС USB,
- 1С:Аспект 7.7. Компактная торговая система.
Лицензирование
Внимание! Для масштабирования и расширения количества рабочих мест Вы можете приобрести дополнительные лицензии.
Описание функционала
Маркетинг и продажи
«1С:Управление нашей фирмой 8» поддерживает ведение товарного ассортимента, цен и скидок предприятия, планирование продаж, а также работу с покупателями и заказчиками.
В программе автоматизированы операции с товарным ассортиментом:
- регистрация и хранение номенклатуры товаров и услуг предприятия;
- регистрация, хранение различных видов цен номенклатуры, печать прайс-листа;
- регистрация видов скидок и наценок.
Планы продаж могут формироваться в натуральном и стоимостном выражении и составляться по предприятию в целом или по отдельным подразделениям.
Для анализа эффективности продаж формируется план-фактный анализ продаж по отдельным подразделениям, номенклатурным группам и товарам.
Подготовка продаж и работа с клиентами в «1С:Управление нашей фирмой 8» осуществляются операциями:
- регистрация и хранение контактной информации клиентов;
- регистрация договоров с покупателями;
- регистрация заказов покупателей (заказ фактически является спецификацией к договору, в котором отражены виды товаров, работ, сроки поставки/выполнения, а также стоимость);
- объединение заказов покупателей в проекты;
- формирование графика отгрузки товаров, выполнения работ, оказания услуг;
- обеспечение потребности в товарах, работах, услугах, образуемой заказами покупателей путем резервирования свободных остатков товаров на складах, размещения в заказах поставщикам и/или заказах на сборку (производство);
- отслеживание обеспечения заказа покупателя товарами, продукцией, работами и услугами.
В «1С:Управление нашей фирмой 8» поддерживаются следующие схемы продаж:
- продажа со склада и под заказ;
- отгрузка в кредит или по предоплате;
- реализация товаров, принятых на комиссию;
- передача товаров на реализацию комиссионеру.
Документальное оформление продаж продукции, работ и услуг осуществляется товарными накладными или актами выполненных работ. На основании документов продаж формируются счета-фактуры.
Снабжение и закупки
«1С:Управление нашей фирмой 8» (УНФ) обеспечивает процесс управления запасами предприятия.
Службе снабжения оперативно предоставляется информация для определения и обеспечения внутренних и внешних потребностей в товарах и услугах: о наличии необеспеченных потребностей в товарно-материальных запасах, работах и услугах, о фактических закупках, об открытых заказах поставщикам и о заказах на сборку.
Обеспечение потребностей осуществляется резервированием товаров в свободном остатке в местах хранения, а также размещением в заказах поставщикам и в заказах на сборку.
Для обеспечения процесса закупок товаров, услуг и работы с поставщиками автоматизированы операции:
- регистрация поставщиков и контактной информации;
- оформление заказов поставщикам и контроль их исполнения;
- формирование графиков поставок.
Поступление товарно-материальных запасов на предприятие может отражаться по различным схемам:
- поступление за плату от контрагента;
- приобретение подотчетным лицом;
- прием на реализацию от комиссионера;
- получение давальческого сырья и материалов в переработку.
Поддерживается функция регистрации поступления дополнительных расходов на приобретение товарно-материальных запасов.
Склад и производство
Для ведения учета запасов предприятия на множестве складов предусмотрены следующие возможности:
- раздельный учет запасов - собственных товаров, материалов, продукции, а также товаров, принятых и переданных на комиссию, и материалов, принятых и переданных в переработку;
- учет произвольных характеристик номенклатуры (цвет, размер и т. д.), а также партий запасов;
- учет в разрезе ячеек мест хранения (зоны, стеллажи, полки и т. п.);
- резервирование запасов.
«1С:Управление нашей фирмой 8» поддерживает управление процессами производства продукции, выполнения работ, оказания услуг.
Управление данными о составе и технологии выполняемых работ и производимой продукции осуществляется с помощью спецификаций.
График производства продукции формируется заказами на сборку (разборку), график выполнения работ, оказания услуг - заказами покупателей.
Регистрируемые заказы на сборку (разборку) имеют следующие особенности:
- они могут являться источниками обеспечения потребностей по заказам покупателей;
- по заказам на сборку (разборку) рассчитывается потребность в материалах и комплектующих;
- в открытых заказах на сборку (разборку) могут быть размещены потребности, образованные новыми заказами покупателей.
«1С:Управление нашей фирмой 8» позволяет регистрировать факт изготовления (разборки, разделки) продукции. Выпуск может быть оформлен как в производственном подразделении, так и на складе (например, фасовка, сборка комплектов). Продукция числится за выпустившей ее структурной единицей и может быть перемещена на склад для последующей продажи.
Факт выполнения работы (оказания услуги) и сдача ее заказчику отражаются актом выполненных работ.
Для учета затрат предприятия и расчета фактической себестоимости поддерживаются следующие функции:
- учет фактических затрат - ведется в необходимых разрезах в стоимостном и натуральном измерении;
- распределение материальных и нематериальных затрат, понесенных на выпуск, – может быть произведено как за указанный период, так и на основании конкретного документа выпуска;
- регламентный расчет фактической себестоимости выпуска при закрытии периода;
- отчет о себестоимости выпущенной продукции и выполненных работ.
Денежные средства
«1С:Управление нашей фирмой 8» позволяет вести учета денежных средств, а также формировать оперативный платежный календарь.
Управление денежными средствами включает:
- учет движения денежных средств в кассе и на банковских счетах;
- оформление первичных документов по банку и кассе;
- расчеты с подотчетными лицами;
- формирование платежного календаря;
- интеграция с системой «клиент-банк».
Зарплата и персонал
«1С:Управление нашей фирмой 8» поддерживает кадровый учет персонала, включая сотрудников, работающих по совместительству, учет рабочего времени (табель) и управленческий расчет заработной платы сотрудников предприятия. Начисление регламентированной заработной платы и расчет регламентированных законодательством налогов и взносов с фонда оплаты труда рекомендуется выполнять с помощью программы «1С:Бухгалтерия 8».
Кадровый учет включает в себя следующие функции:
- оформление приема на работу;
- кадровое перемещение;
- увольнение персонала.
Возможности по расчету заработной платы:
- расчет заработной платы осуществляется в разрезе видов начислений и удержаний;
- формирование платежных ведомостей на выплату зарплаты и аванса работникам;
- учет рабочего времени - используется табель учета рабочего времени, позволяющий вести учет времени как по дням, так и сводно, за период.
Для планирования работ исполнителей служат две функции:
- регистрация сдельных нарядов - используется для выдачи заданий на выполнение технологических операций производственного цикла исполнителям со сдельной оплатой труда, наряды могут быть индивидуальными и бригадными;
- задачи сотрудников - используется для выдачи задач работникам с повременной схемой оплаты труда в рамках внутренних или внешних проектов.
Предусматривается регистрация фактических сведений о выполнении работ по нарядам и задачам. Эта информация может быть использована в дальнейшем при расчете заработной платы, а также для оценки эффективности работы и проведения план-фактного анализа работы персонала.
В разделе предусмотрена возможность формирования аналитических отчетов по расчетам с персоналом, начислениям и удержаниям сотрудников.
Внеоборотные активы
«1С:Управление нашей фирмой 8» обеспечивает ведение учета внеоборотных активов – основных средств и нематериальных активов организации:
- принятие к учету, изменение параметров;
- расчет амортизации;
- продажа и списание.
Финансы
В программном продукте «1С:Управление нашей фирмой 8» реализована возможность ведения управленческого учета, получения управленческого баланса, формирования и анализа финансового результата. Для этих целей в системе предусмотрен управленческий план счетов и механизм формирования управленческих проводок документов.
Благодаря наличию таких отчетов, как оборотно-сальдовая ведомость, денежные средства, доходы и расходы, прикладное решение позволяет формировать финансовую отчетность за произвольный период времени.
Для учета доходов и расходов используется метод начисления либо метод начисления и кассовый метод.
Аналитический учет доходов и расходов методом начисления ведется в разрезе направлений деятельности, заказов покупателей, статей доходов и расходов.
По данным управленческого учета пользователь получает возможность формировать основные финансовые отчеты:
- управленческий баланс;
- отчет о прибылях и убытках;
- отчет о движении денежных средств.
В системе существует возможность регистрации финансовых планов (бюджетов):
- прогнозный баланс;
- бюджет прибылей и убытков;
- бюджет движения денежных средств.
Также в разделе предусмотрены средства для начисления налогов, ввода и распределения прочих расходов, вызов процедуры закрытия месяца.
Для контроля деятельности предприятия со стороны руководителя предназначен «Монитор руководителя», в котором сведены основные показатели:
- остатки денежных средств на счетах и в кассах предприятия;
- дебиторская задолженность - общая, просроченная и по срокам долга;
- кредиторская задолженность - общая, просроченная и по срокам долга;
- прибыли и убытки;
- просроченные обязательства перед покупателями и заказчиками по отгрузке товаров и оказанию услуг;
- просроченные обязательства поставщиков и подрядчиков по поставке товаров и оказанию услуг.
Дополнительно можно получить следующую информацию:
- общие показатели: продажи, прибыли (убытки), состояние оборотных средств (денежных средств, запасов и дебиторской задолженности);
- денежные средства: остатки и движение денежных средств в разрезе статей, за период;
- дебиторская задолженность: остатки и динамика за период;
- кредиторская задолженность: остатки и динамика за период.
Аналитические отчеты
Аналитические отчеты позволяют получать информацию по всем разрезам учета. Пользователь может самостоятельно задавать (настраивать) уровень детализации, параметры группировки и критерии отбора данных в отчетах в соответствии со спецификой решаемых задач, а также сохранять собственные настройки отчетов.
Настройка параметров учета
В процессе настройки осуществляется:
- регистрация информации по организациям предприятия;
- регистрация структуры предприятия - подразделений, складов;
- настройка параметров учета;
- настройка сервисных функций;
- ввод начальных данных по разделам учета.
Интеграция с «1С:Бухгалтерией 8»
Поддерживается обмен данными с программой «1С:Бухгалтерия 8» на уровне выгружаемых документов.
В новой редакции редакции 1.1 конфигурации «Управление нашей фирмой» автоматизированы розничные продажи, поддерживается подключение внешнего оборудования, осуществляется регистрация заказов-нарядов на выполнение работ, оказание услуг и т. п., повышено удобство работы пользователей:
Автоматизация розничных продаж
В редакции 1.1 реализован учет розничных операций в автоматизированных розничных точках с фискальным регистратором и в неавтоматизированных с автономной ККМ. В торговых точках может вестись количественно-суммовой или суммовой учет (только для неавтоматизированных торговых точек).
Формируются следующие отчеты: ТОРГ-29, отчет по движениям и остаткам товара в розничных ценах, отчет по продажам в розничных ценах.
Поддерживается формирование и печать этикеток и ценников.
Подключение внешнего оборудования
Добавлена возможность подключения следующих типов внешнего оборудования:
- сканеров штрихкодов;
- фискальных регистраторов;
- терминалов сбора данных;
- дисплеев покупателя;
- считывателей магнитных карт;
- электронных весов;
- эквайринговых терминалов.
Формирование цен номенклатуры
Добавлена возможность группового назначения (изменения) собственных продажных цен. Цены формируются для указанного вида цен.
Перечень номенклатуры, для которой формируется цена, может быть заполнен автоматически, с использованием отбора по ценовым группам, группам номенклатуры, виду цен, приходной накладной. Цену номенклатуры можно установить следующими способами: по другому виду цен, виду цен контрагента, приходному документу, рассчитать по базовому виду цен, изменить на определенный процент, изменить на определенную сумму, округлить.
Регистрация цен контрагентов (конкурентов, поставщиков и т. д.)
Добавлена возможность регистрации, хранения и использования цен сторонних контрагентов. По каждому контрагенту можно хранить неограниченное количество видов цен в справочнике «Виды цен контрагентов». В документах поступления добавлена возможность автоматической регистрации входящих цен. Цены контрагентов могут быть использованы для формирования собственных цен номенклатуры.
Регистрация заказов-нарядов на выполнение работ, оказание услуг
В документ «Заказ покупателя» добавлены функции заказа-наряда – документа, совмещающего в себе функции заказа покупателя, счета на оплату, акта выполненных работ и расходной накладной и предназначенного для сферы сервисных услуг. Документом отражается выполнение работ и оказание услуг, относится на себестоимость работ стоимость использованных материалов, рассчитывается и начисляется зарплата исполнителей работ, отражается продажа сопутствующих товаров, планируются оплаты в платежном календаре, зачитывается предоплата.
Рабочий календарь
Рабочий календарь предназначен для анализа запланированных событий, графика производства, загрузки сотрудников и ключевых ресурсов. Календарь имеет три варианта: менеджер контактов, график производства и работ, календарь загрузки сотрудников и ключевых ресурсов.
Регистрация состояний заказов
Добавлена возможность регистрации состояний заказов покупателей, заказов поставщикам, заказов на производство, заказов-нарядов, а также установки признака закрытия (отмены) заказа.
Прочие новые возможности
- В задании на работу сотруднику добавлена возможность указания используемого ключевого ресурса для планирования его загрузки.
- Хранение информации о контактных лицах покупателей и поставщиков.
- Регистрация и планирование различных событий пользователем (телефонный звонок, встреча и т.д.).
- Автоматическое списание материалов и оприходование готовой продукции и отходов в документе выпуска продукции.
- Выплата заработной платы через банк.
- Документ «Счет на оплату от поставщика».
- Планирование поступления и выплат денежных средств может осуществляться в заказах покупателей, заказах-нарядах, счетах на оплату покупателям, заказах поставщикам, счетах на оплату от поставщиков.
- Отчеты для анализа оплаты заказов покупателей и заказов поставщикам, счетов на оплату и счетов на оплату поставщиков.
- При создании нового документа регистрируется информация о пользователе (авторе), создавшем документ.
- План-фактный анализ основных бюджетов.
- Хранение настроек пользователя по умолчанию для подстановки в новые документы (основная организация, подразделение, склад и т.д.).
- Обмен данными с конфигурацией «Бухгалтерия предприятия» (редакция 2.0) и другие изменения.
Особенности лицензирования
Программный продукт «1С:Управление небольшой фирмой 8» обеспечивает работу прикладного решения на одном рабочем месте в один момент времени.Для работы в многопользовательском режиме необходимо наличие у пользователей клиентских лицензий «1С:Предприятие 8 ».
Для работы в клиент-серверном режиме необходимо наличие у пользователей лицензий на сервер .
Список лицензий
| Наименование | Стоимость | |
|---|---|---|
|
1С:Предприятие 8 ПРОФ. Клиентская лицензия на 1 рабочее место
|
6 300 руб. |
Купить
|
|
1С:Предприятие 8 ПРОФ. Клиентская лицензия на 5 рабочих мест
|
21 600 руб. |
Каждой торговой компании необходимы инструменты учета и управления организацией. Автоматизированные системы помогают грамотно организовать работу отделов продаж и снабжения. При этом риски неправильного оформления документов сводятся к нулю. А руководитель всегда может узнать актуальные данные по вопросам, которые интересуют. Когда решение о внедрении программы на предприятии принято, встает вопрос, какую конфигурацию выбрать: управление небольшой фирмой или управление торговлей. Для его разрешения, нужно понимать задачи учета торговых операций и знать различия платформ 1С.
Основные задачи учета торговых операций
У торговых организаций несколько основных задач, которые выполняют системы автоматизации 1с управление небольшой фирмой и управление торговлей. В первую очередь, это своевременное обеспечение руководителя оперативной информацией:
- О наличии товаров, их поступлении, о затратах на закуп и связанных с этим расходами. Какие позиции присутствуют в базе в разбивке по характеристикам и номенклатурные остатки на складах. Какие суммы уходят на закуп продукции, из чего складывается себестоимость и какие транспортные расходы, если фирма доставляет заказы. Это необходимо учитывать, чтобы просчитать оптимальный вариант логистики;
- О величине продажи, выручке от реализации товаров в разрезе характеристик и подразделений. Сколько продано позиций, в разбивке на номенклатурные группы, либо другие характеристики. Это нужно для оценки спроса покупателей на те, или иные продукты, либо товарные группы;
- О сохранности товаров. Где продукция находится, какая материальная ответственность лежит на кладовщиках и менеджерах, сколько позиций по местам хранения;
- О взаиморасчетах с поставщиками и покупателями. Если предприятие занимается оптовой торговлей, то сюда входят и графики оплат;
- О периодах поставок и отгрузок. Информация о том, в какие сроки приходит товар, может ли фирма обеспечить своевременную доставку покупателю. Здесь же в управлении небольшой фирмой, либо управлении торговлей выявляются проблемы логистики. Основываясь на полученных результатах, можно подкорректировать систему логистики;
- О показателях работы сотрудников. Какой процент покупателей возвращается в компанию. Исходя из этого видно, как работают сотрудники. Как отдел продаж взаимодействует с потребителями, а снабжение с поставщиками.
Всем предпринимателям необходимо знать, насколько доходно работает бизнес. Рентабельность определяется исходя из того, насколько структура предприятия, структура доходов и расходов соответствует требованиям руководителя. Если ведется несколько видов деятельности, то эффективность определяется отдельно по каждому направлению.
Параметры выбора конфигурации
При выборе между программами 1с — управление небольшой фирмой или управление торговлей, прежде всего, нужно ответить на следующие вопросы:
- Какой род деятельности компании;
- Имеются ли филиалы и склады;
- По какому количеству юридических лиц будет вестись деятельность в программе;
- Зачем нужна система учета, какие задачи в бизнесе она должна решать;
- Каковы особенности учета данных компании, и какие есть сложности;
- Какие задачи необходимо автоматизировать;
- Какое количество сотрудников работает в компании и сколько будет пользователей.
Если планируется внедрять конфигурацию на крупное предприятие, то необходимо провести обширный анализ структуры организации. Необходимо рассмотреть все процессы и системы учета различных документов, и после проведенной работы, можно будет принять решение о том, на какой программе остановить выбор.
Основные характеристики УНФ
Управление небольшой фирмой используется для учета торговых операций и управленческого учета в небольших компаниях, где работает не более 20 человек. Применяется на предприятиях занимающихся оптово-розничной торговлей, производством, оказывающих услуги и выполняющих проектные работы. В сравнении с УТ в УНФ функционал непосредственного управления торговлей несколько проигрывает. Основные характеристики программы следующие:
- Удобный и понятный интерфейс;
- По документу «Заказ покупателя» можно отслеживать движение товаров и этапы услуг, выбранных покупателем, а так же резервировать необходимые позиции на складах;
- Динамичность цен — проставляются прямо в прайсе. Конфигурация позволяет установить стоимость товаров по различным параметрам;
- Широкий функционал предусмотрен на сопровождение услуг и подрядных работ. Представлен полный спектр функций для расчета себестоимости выпускаемой продукции. Спецификации, а так же документы формирования заданий работникам и графики их осуществления;
- Универсальный отчет по продажам, исходя из разных характеристик;
- Минимальные возможности CRM-системы.
Ни одна из рассматриваемых платформ — управление торговлей, или управление небольшой фирмой, не позволяет вести налоговый и бухгалтерский учеты. Но в УНФ есть возможность вести учет кадров, рассчитывать и начислять зарплату сотрудникам предприятия.
Основные характеристики УТ
1С Управление торговлей подойдет компаниям, которым необходим расширенный функционал. Управление торговлей не имеет ограничений по количеству пользователей. Автоматизирует исключительно торговую деятельность. Основные характеристики:
- Интерфейс сложный (необходимо обучение сотрудников). Для упрощения работы в программе есть возможность отключения неиспользуемых функций;
- Система управления заказами клиентов охватывает весь спектр операций, начиная с формирования заявки, заканчивая работой с поставщиками и отгрузкой клиенту;
- Соблюдается установленная ценовая политика. В зависимости от статуса клиента, можно устанавливать индивидуальные цены. Есть возможность автоматического начисления дополнительной скидки, исходя из условий покупки;
- Для отражения сервисных работ включен только один документ — «Акт о выполненных работах»;
- Большой спектр отчетов, позволяющих просмотреть эффективность деятельности компании по различным параметрам;
- Обширный охват действий в CRM-системе программы.
Для учета бухгалтерских проводок или управления розничными точками продаж УТ можно синхронизировать с соответствующими продуктами — 1С: Бухгалтерия, или 1С: Розница.
Выводы
Результатом сравнения УТ и УНФ можно сделать вывод, что для крупных организаций наиболее подходящая конфигурация – это управление торговлей. Но какую же систему стоит предпочесть для мелкомасштабных компаний с небольшим числом сотрудников?
Торговлю лучше учитывать в 1С УНФ, если кроме продаж, компания производит и/или оказывает услуги, например, сборки и монтажа оборудования. Если же собственного производства у предприятия нет, то можно выбрать для внедрения УТ.
Сервер "1С:Предприятия 8" может функционировать как в среде Microsoft Windows , так и в среде Linux . Это обеспечивает при внедрении возможность выбора архитектуры, на которой будет работать система, и возможность использования открытого программного обеспечения для работы сервера и базы данных.
Состав продукта и порядок продаж
Кадровый учет включает в себя следующие функции:
- оформление приема на работу;
- кадровое перемещение;
- увольнение персонала.
Возможности по расчету заработной платы:
- расчет заработной платы осуществляется в разрезе видов начислений и удержаний;
- формирование платежных ведомостей на выплату зарплаты и аванса сотрудникам;
- учет рабочего времени - используется табель учета рабочего времени, позволяющий вести учет времени как по дням, так и сводно, за период.
Для планирования работ исполнителей служат две функции:
- регистрация сдельных нарядов - используется для выдачи заданий на выполнение технологических операций производственного цикла исполнителям со сдельной оплатой труда, наряды могут быть индивидуальными и бригадными;
- задания на работу - используется для планирования загрузки сотрудников и ключевых ресурсов в рамках внутренних или внешних проектов.
Предусматривается регистрация фактических сведений о выполнении работ по нарядам и заданиям. Эта информация может быть использована в дальнейшем при расчете заработной платы, а также для оценки эффективности работы и проведения план-фактного анализа работы персонала.
В разделе предусмотрена возможность формирования аналитических отчетов по расчетам с персоналом, начислениям и удержаниям сотрудников.
Имущество
Интеграция с "Виртуальной АТС Гравител"
По словам представителей компании, сервисы и раньше подключались друг к другу, но теперь появилась готовая и полная интеграция, которая соединяет их буквально за один клик прямо из интерфейса ВАТС или 1С. Интеграция дает пользователям платформы 1С:УНФ возможность приема и совершения звонка не только с помощью настольных телефонов, софтфонов или мобильных устройств, но и через интерфейс самой программы, установленной на компьютере .
Кроме этого, компанией были отмечены и дополнительные возможности, в частности, пользователи сервисов:
- при входящем звонке смогут сразу увидеть карточку клиента в 1С: она автоматически будет открываться при входящем вызове;
- при входящем вызове смогут увидеть имя клиента на экране -телефона или софтфона (даже, если 1С будет выключена);
- смогут совершать звонки клиенту из 1С по одному клику (из любой формы, где есть пиктограмма телефона;
- смогут просматривать историю общения с клиентом в его карточке (история переговоров автоматически сохраняется, даже при выключенной CRM);
- прямо из 1С смогут прослушивать запись разговоров с клиентом;
- смогут перенаправлять звонки от клиентов на ответственных менеджеров, указанных в 1С (это будет происходить автоматически, если выполнить простые настройки);
- больше не будут создавать карточки клиентов при каждом новом вызове, за них это автоматически будет делать 1С.
Также, компанией было отмечено, что за счет соединения телефонии Гравител с 1С увеличивается потенциал программы 1С:УНФ, на рабочем месте пользователя появляются все необходимые инструменты для полноценной работы с клиентом и его обслуживанием. Информация о каждом клиенте (статистика и история обращений) хранится в одном месте – в интерфейсе CRM. Если сотрудник хочет принять входящий звонок в программе 1С:УНФ, во время вызова ему потребуется нажать на кнопку F8 на клавиатуре.
1С:УНФ версии 1.6.15
- Развитие CRM : новые возможности для управления взаимодействием с клиентами: учет потенциальных клиентов (лидов), работа с контактами независимо от контрагентов и реестр договоров, интеграция с виртуальными АТС – более 60 новых облачных операторов.
- Торговым компаниям: интеграция с системой электронной ветеринарной сертификации "Меркурий", помарочный учет в ЕГАИС , гибкие условия расчета автоматических скидок и создание дисконтных карт с использованием новых условий расчета, сервис "1С :Номенклатура".
- Розничным компаниям: удобный выбор специального режима налогообложения в чеках ККТ , печать чека ККТ из поступления на счет.
- Интернет-магазинам: гибкие настройки поиска контрагентов при загрузке с сайта.
- Производственным компаниям: планирование технологических операций в заказе на производство, реестр спецификаций с поиском по входящим в спецификацию материалам, новые фильтры в списке заказов на производство, универсальная настройка способа распределения материалов в производстве и быстрый ввод заказа на производство по нескольким заказам покупателей.
- Компаниям любых сфер деятельности: интеграция с сервисом Яндекс.Касса , повышение удобства работы с личными средствами предпринимателя, обновленные графики работы сотрудников и новые виды начисления для расчета заработной платы по графикам работы, удобная генерация штрихкодов для списка товаров.
1С:УНФ версии 1.6.14
Версия 1.6.14 предоставляет новую функциональность для широкого круга компаний:
- Развитие CRM : интеграция с виртуальными АТС "Яндекс.Телефония ", "ВестКолл СПб", "Деловые сети – Иркутск ". Новые возможности внутреннего взаимодействия между сотрудниками: история в чатах, новые значения для подстановки в шаблоны КП и договоров, а также развитие интеграции с почтовыми сервисами.
- Торговым компаниям: подарочные сертификаты – универсальный инструмент продаж, получивший широкое распространение в розничной торговле, новые наглядные отчеты для анализа примененных скидок, расширение прав доступа для менеджеров.
- Розничным компаниям: возврат товаров в другую кассовую смену – отражается одним документом.
- Интернет-магазинам: автоматический обмен с сайтом всеми данными.
- Производственным компаниям: широкие возможности оформления производственных операций, позволяющие в несколько раз уменьшить количество формируемых документов. Среди них: резервирование материалов на нескольких складах в одном заказе на производство, отражение фактического выпуска изделий по нескольким заказам клиентов, ручная корректировка результатов автоматического распределения материалов на выпускаемую продукцию.
- Компаниям любых сфер деятельности: автоматическое разнесение оплаты и интуитивный помощник помогут оптимизировать процесс разнесения поступивших денежных средств. Признак обязательного заполнения, а также значения по умолчанию для характеристик и партий товаров минимизируют ошибки при оприходовании и отгрузке товара,обновленная структура подчиненности сделает структуру документов прозрачной.
2017
1С:УНФ версии 1.6.13
- Развитие CRM : звонки клиентам и фиксация входящих вызовов с помощью мобильной телефонии без полной синхронизации данных – только информация о звонках и клиентах.
- Торговым компаниям: публикация и поиск торговых предложений с помощью сервиса "1С :Бизнес-сеть. Торговые предложения". Указание скидки суммой в строках табличных частей документов, автоматическое округление сумм после применения скидок, контроль оплаты накладных – индикатор оплаты в списке документов, оповещение по SMS и электронной почте в случае поступления предоплаты по заказу.
- Интернет-магазинам: расширенные возможности сопоставления покупателей при загрузке с сайта, выгрузка файлов *.pdf, *. doc, *.xls на сайт, передача кодов номенклатуры при обмене с сайтом.
- Розничным компаниям: подбор товаров и поиск по штрихкоду для сервиса "Печать этикеток и ценников", рабочее место кассира (РМК) на начальной странице, новый отчет "Розничная выручка".
- Компаниям, оказывающим регулярные услуги: автоматическое заполнение периода оплаты в счетах по договорам обслуживания, повышение удобства работы с системой биллинга.
- Производственным компаниям: автоматическая подстановка спецификаций по характеристикам номенклатуры, подбор по штрихкоду и выгрузка из терминала сбора данных (ТСД) готовой продукции, ввод сдельных нарядов на основании других документов с учетом остатков.
- Индивидуальным предпринимателям: предварительный расчет налогов, сводные показатели по налогам и отчетности.
- Компаниям любых сфер деятельности: помощник копирования характеристик, единиц измерения, составов наборов и спецификаций номенклатуры. Настройка прав на уровне записей по организациям, новый профиль прав доступа – "Только просмотр".
Продажи и закупки
Публикация и поиск торговых предложений в сервисе 1С:Бизнес-сеть. Появилась возможность публикации и поиска торговых предложений с помощью сервиса "1С:Бизнес-сеть. Торговые предложения" (https://portal.1c . ru/applications/60). Сервис помогает поставщикам упростить процессы обработки заказов и получить новых клиентов, а покупателям – найти выгодных поставщиков и сократить время оформления заказа. Данный сервис работает по принципу торговых площадок: поставщики размещают торговые предложения с наименованием товара, описанием и ценами. Покупатели, со своей стороны, видят список предложений, включающих интересующий товар. После сравнения и выбора оптимальных вариантов можно автоматически сформировать и отправить заказ поставщику.
Скидки суммой в строках табличных частей документов. Добавлена возможность указывать скидки суммой в документах продажи. В связи с этим в табличных частях документов каждая из колонок "Скидка авт." и "Скидка руч." разделена на две: процент скидки и сумма скидки соответственно. Теперь можно дать скидку клиентам на любую сумму, не рассчитывая, сколько процентов от суммы она составит.
Автоматическое округление сумм после применения скидок. Суммы в документах теперь автоматически округляются до заданной точности. Такая возможность значительно упростит работу сотрудников: менеджеры больше не будут вручную править суммы счетов, а кассирам не придется принимать расчет и давать сдачу мелкими монетами.
Контроль оплаты накладных – индикатор оплаты в списке документов. В список документов приходных и расходных накладных добавлена колонка с признаком оплаты. Признак оплаты отражается в виде круга, меняющего вид в зависимости от наличия оплаты по документу. Индикатор оплаты позволит менеджерам визуально определять наличие оплаты по документам отгрузки без формирования отчетов.
Оповещение по SMS и электронной почте о поступлении предоплаты по заказу. Появилась возможность настроить оповещение менеджеров и клиентов по SMS и электронной почте о поступлении предоплаты по заказу покупателя. Благодаря оповещениям менеджеры будут оперативно получать информацию об оплате заказов.
Интернет-торговля
Расширенные возможности сопоставления покупателей при загрузке с сайта. Доработан алгоритм поиска и сопоставления покупателей при загрузке с сайта. Добавлена возможность поиска клиента по номеру телефона. При загрузке заказа с сайта покупатели сопоставляются последовательно по ИНН, телефону или e-mail. Поиск сразу по нескольким показателям позволяет с большей вероятностью корректно сопоставлять данные о клиенте, что значительно повышает качество базы покупателей.
Выгрузка файлов *.pdf, *.doc, *.xls на сайт. На сайт, разработанный на платформе "1С-Битрикс ", теперь можно выгружать присоединенные документы. Поддерживаются следующие форматы: *.pdf, *.doc, * .docx, *.xls, *.xlsx. После загрузки файлов на сайт в карточку товара на сайте будет добавлена ссылка на скачивание этих файлов. Благодаря выгрузке файлов на сайт менеджерам больше не придется делать двойную работу и загружать файлы вручную.
Код номенклатуры в обмене с сайтом. Код номенклатурной позиции, передаваемый при обмене с сайтом, позволит точнее идентифицировать товары на сайте и избежать путаницы при загрузке данных из информационной базы 1С:УНФ.
Розница
Подбор товаров и поиск по штрихкоду для сервиса "Печать этикеток и ценников". В сервис "Печать этикеток и ценников" добавлена возможность быстрого подбора товаров с помощью специальной формы подбора и поиска товара по штрихкоду. Такой вариант заполнения уже стал привычным для большинства пользователей и используется во многих документах, например в "Заказе покупателя". Новые возможности печати этикеток и ценников позволят упростить обновление ценников в торговом зале и ускорят операции оклейки товара.
Рабочее место кассира (РМК) на начальной странице. Теперь для пользователя, имеющего доступ к РМК, можно настроить открытие рабочего места при запуске программы.
Новый отчет "Розничная выручка" для анализа работы магазина. В отчете наглядно отображается информация по всем товарам, проданным через кассы за указанный промежуток времени. Для каждой кассы указываются суммы, полученные наличными и картой, количество чеков и сумма среднего чека. Отчет позволит предпринимателю определить, какие из торговых точек работают наиболее эффективно, и оценить пропускную способность кассиров.
Биллинг
Автоматическое заполнение периода оплаты в счетах по договорам обслуживания. Больше не придется вручную вносить в счет период оплаты, в котором оказывалась услуга. Теперь в счетах регулярного обслуживания, созданных с помощью сервиса "Выставление счетов" (биллинг), в колонке "Содержание" будут автоматически заполнены период оплаты и предмет выставления счета.
Производство
Автоматическая подстановка спецификаций по характеристикам номенклатуры. Добавлена возможность установки спецификации по умолчанию для каждой характеристики номенклатуры. Ранее основная спецификация, используемая по умолчанию, выбиралась только для номенклатуры в целом.
Подбор по штрихкоду и выгрузка из ТСД готовой продукции. Для документов "Заказ на производство" и "Производство" появилась возможность использования штрихкодов. Такая функциональность поможет быстро подобрать изделия в документ производства с помощью сканера штрихкодов или вручную, используя поиск по штрихкоду. А терминал сбора данных (ТСД) позволит в один клик заполнить вкладку "Продукция" документов производства.
Ввод сдельного наряда на основании другого документа с учетом остатков. Улучшен порядок заполнения документа "Сдельный наряд", введенного на основании другого документа. Теперь при создании сдельного наряда с помощью команды "Создать на основании" программа проверит наличие других введенных сдельных нарядов по тому же документу. Если такие документы есть, новый документ будет заполнен с учетом введенных ранее, при этом будет рассчитано и подставлено недостающее количество. Кроме того, добавлена возможность ввода сдельных нарядов на основании сборки запасов (производства) с автоматическим заполнением фактических данных.
Отчетность ИП
Развитие календаря налогов и отчетности &ndash ; предварительный расчет налогов. В налоговом календаре появился удобный инструмент – "Монитор налогов и отчетности". Новый "Монитор" позволит предпринимателю получать информацию о начисленных налогах, производить примерный расчет и узнавать ориентировочную сумму налогов в текущем налоговом периоде. Прогнозирование суммы налоговой выплаты поможет в планировании бюджета компании и позволит избежать кассовых разрывов.
Сводные показатели по налогам и отчетности. На рабочий стол "Пульс бизнеса" теперь также можно добавить следующие сводные показатели по налогам и отчетности: количество задач по формированию отчетности, количество задач по уплате налогов, сумма налогов к уплате. Сроки сдачи отчетности и сумма налогов теперь всегда будут под рукой.
Помощник копирования. Появился новый удобный помощник для копирования характеристик, единиц измерения, составов наборов и спецификаций номенклатуры. В карточке номенклатуры на соответствующих вкладках добавлены команды "Скопировать от" и "Скопировать другим". При нажатии на любую из них будет открыт помощник копирования характеристик, в котором пользователь сможет в два клика выбрать свойства номенклатуры и скопировать их. При копировании номенклатуры по команде "Скопировать" (F9) программа автоматически предложит копирование связанной информации. Пользователь может скопировать все данные либо указать, какие позиции необходимо скопировать. Новый помощник копирования характеристик избавит пользователей от долгого и монотонного создания идентичных свойств для различных товаров.
Права доступа
Настройка прав на уровне записей по организациям. Данная возможность позволит разграничить видимость объектов для сотрудников, принадлежащих к различным организациям. Такая опция полезна, например, если компания работает сразу в нескольких регионах. Пользователи в соседнем регионе будут видеть только принадлежащие им документы без настройки дополнительных фильтров. Будут скрыты организации (кроме разрешенных) и все документы по этим организациям. В отчеты попадет информация только по "своим" организациям.
Новый профиль прав доступа – "Только просмотр". Профиль позволяет только просматривать данные базы без внесения изменений. Такой профиль требуется при допуске к работе с информационной базой сотрудника, которому не нужно вносить или редактировать какую-либо информацию, например инвестора, аналитика или нового сотрудника.
Интеграция с ОАТС «Дом.ru Бизнес»
Федеральный телеком-оператор «Дом.ru Бизнес» 25 октября 2017 года предоставил корпоративным клиентам возможность подключить облачную телефонию к решению для автоматизации оперативного управления на предприятиях малого бизнеса - «1С:Управление Нашей Фирмой» (УНФ). Благодаря ОАТС «Дом.ru Бизнес» пользователи 1С:УНФ могут совершать звонки контрагентам и фиксировать входящие прямо из окна программы одним кликом, работать с договорами, коммерческими предложениями и заказами клиента во время звонка, переводить вызовы и записывать разговоры не выходя из клиента 1С . Подробнее .
Интеграция с Mango Office
Программа "1С:Управление небольшой фирмой" используется в розничных и сервисных компаниях, в том числе в качестве бэк-офиса в Интернет-магазинах. Действующая с 3 июля 2016 года редакция Федерального закона № 54-ФЗ "О применении контрольно-кассовой техники..." требует, чтобы с 1 июля 2017 года организации и большинство индивидуальных предпринимателей использовали только контрольно-кассовую технику (ККТ) нового поколения, так называемые онлайн-ККТ. Особенность новых касс в том, что вся информация о платежах должна передаваться через оператора фискальных данных напрямую в налоговую инспекцию.
Продажи, услуги, производство
Калькуляция заказов покупателей. Теперь в программе можно сделать предварительную калькуляцию заказа покупателя, а после проведения сделки сравнить плановый расчет с фактическими доходами и расходами. Новый инструмент позволит оперативно определить плановую себестоимость заказа (а при производстве – каждого изделия), выявить основные издержки и понять, выгоден ли предполагаемый объем заказа, нужна ли наценка или есть возможность предоставить скидку. Можно учитывать любые затраты: бонус менеджера по продажам, зарплату монтажника, транспортные издержки, расход материалов на упаковку и пр.
Работа с калькуляцией возможна в двух режимах: с отображением данных по себестоимости и прибыли или с отображением данных только по количеству и сумме продажи. При необходимости можно загрузить калькуляцию из табличного документа или расчетной программы, а также использовать произвольно настраиваемые шаблоны.
Гарантийный талон в производстве. Добавлена возможность печатать "Гарантийный талон на продукцию" и "Гарантийный талон на комплектующие" из документа "Производство". Новая опция будет полезна, если при упаковке изделия гарантийный талон планируется вкладывать в коробку, а также в случае использования комплектующих, на которые предоставляется отдельная гарантия.
Расширение обмена с ЕГАИС
Библиотека интеграции с ЕГАИС обновлена до версии 1.2.1, учитывающей методологию ведения остатков для участников розничного звена алкогольной продукции в ЕГАИС (опубликована Федеральной службой по регулированию алкогольного рынка РФ). В новой версии реализована поддержка УТМ 2.0.3 и добавлен новый формат обмена с ЕГАИС. В программу добавлены новые документы "Передача в торговый зал алкогольной продукции" и "Возврат алкогольной продукции из торгового зала". Внесены изменения для существующих документов "Акт постановки на баланс", "Акт списания ЕГАИС", "Остатки ЕГАИС". Появилась возможность сформировать запрос на отмену проведения документов "ТТН", "Акт постановки на баланс" и "Акт списания". Эта функциональность пригодится в случае ошибочной отправки данных в ЕГАИС.
Прочие доработки и улучшения
Деньги. Для элементов справочника "Виды налогов" добавлена возможность указания кода бюджетной классификации (КБК) и соответствующего ему назначения платежа. Поле "КБК" можно заполнить как вручную, так и с помощью конструктора.
1С:Облачный архив . Сервис предназначен для создания и управления резервными копиями информационной базы "коробочной" версии программы, которые хранятся в специальном хранилище в Интернете. "1С:Облачный архив" поможет пользователям защитить базы данных от случайной утери из-за выхода из строя оборудования, программных сбоев или "человеческого фактора". При наличии договора 1С:ИТС уровня ПРОФ сервис "1С:Облачный архив" предоставляется без дополнительной оплаты. Подключить сервис можно в меню "Компания – Администрирование – Поддержка и обслуживание".
Обеспечивает хостинг и предоставляет инструменты для эффективного продвижения сайта в поисковых системах.
1С:УНФ версии 1.6.6
Версия 1.6.6 предоставляет новую функциональность:
- Развитие CRM : интеграция с почтой, автоматическая реакция программы на изменение статуса документа, переход к Google Maps и Яндекс.Картам из списка контрагентов и журналов документов.
- Торговым, сервисным и производственным организациям, компаниям сферы услуг: серийные номера и гарантийные сроки, приемка и передача изделий в ремонт, биллинг и автоматическое выставление счетов за регулярные услуги.
- Компаниям, реализующим изделия из натурального меха: обмен с Государственной информационной системой маркировки товаров (ГИСМ).
- Организациям, торгующим алкогольной продукцией:расширенная интеграция с Единой государственной автоматизированной информационной системой (ЕГАИС), подготовка и сдача ИП "Декларации об объеме розничной продажи пива и пивных напитков (N 12)".
- Предприятиям розничной торговли: профиль "Рабочее место кассира", поддержка принтера этикеток.
- Территориально распределенным компаниям с нестабильным интернет-соединением: автономное рабочее место, позволяющее работать без доступа в Интернет с последующей автоматической передачей данных в 1С:УНФ в сервисе 1CFresh.com .
- Компаниям любых сфер деятельности: упрощение ввода начальных остатков, интеграция с почтой, автоматизация реакции программы на изменение статусов документов, развитие обмена с сайтами -UMI.
CRM (работа с клиентской базой)
Интеграция с почтой . Теперь из 1С:УНФ можно не только отправлять письма, но и просматривать всю входящую и ранее отправленную корреспонденцию по клиенту. Всю историю взаимодействия с клиентом можно увидеть в одном окне – в карточке контрагента. Возможно подключение к программе любого почтового сервиса, работающего по протоколу IMAP или Gmail API : Яндекс.Почта, Mail, Rambler, Yahoo, Gmail, Hotmail и др.
Рабочие процессы – автоматизация простых действий. Можно настроить реакцию программы на то или иное действие. Например, чтобы при изменении статуса заказа покупателя шло оповещение автору заказа или по готовности заказа клиент автоматически получал уведомление по e-mail или СМС . Автоматизация простых действий поможет ускорить работу менеджеров и исключить из ряда процессов негативное влияние человеческого фактора.
Переход к Google Maps и Яндекс.Картам из списка контрагентов и журналов документов. Теперь можно видеть адрес на карте, не открывая карточку контрагента.
Программа 1С:Управление нашей фирмой 8 (УНФ) предназначена для автоматизации оперативного управления в сервисных, производственных и торговых компаниях малого бизнеса.
В программереализовано все самое необходимое для ведения оперативного учета, контроля, анализа и планирования на предприятии. Решение не перегружено излишним функционалом, его можно легко настроить на особенности организации управления и учета в компании.
Бесплатная доставка Бесплатная установка 1С:ИТС ПРОФ на 3 месяца бесплатно
1С:УНФ повышает эффективность работы
1C:Управление нашей фирмой 8 ориентировано на работу от одного-двух до десяти пользователей и представляет собой решение для автоматизации операций учета и управления:
- выполнение работ, оказание услуг;
- производство продукции;
- маркетинг и продажи;
- снабжение и закупки;
- запасы и склад;
- денежные средства;
- внеоборотные активы;
- финансы;
- кадры и расчеты с персоналом.
В 1C:Управление нашей фирмой 8 предусмотрено:
- оформление практически всех первичных документов торгового, складского и производственного учета, а также документов движения денежных средств.
- широкий спектр отчетов обеспечивает владельцам, руководителям и сотрудникам возможность быстро получать информацию - в удобной для работы и принятия решений форме, с требуемой оперативностью и детализацией.
Программа не предназначена для ведения бухгалтерского и налогового учета – для этих целей можно использовать 1С:Бухгалтерию 8 , в которую автоматически передается необходимая информация из 1С:УНФ .
Возможности 1С: Управление нашей фирмой
Управление клиентской базой (CRM):
|
|
Управление продажами:
|
|
Розничные продажи в 1С:УНФ:
|
|
Склад и закупки:
|
|
Работы и услуги в 1С:УНФ:
|
|
Производство:
|
|
Ценообразование в 1С:УНФ:
|
|
Зарплата и персонал:
|
|
Финансы:
|
|
Анализ бизнеса:
|
|
1С: Управление нашей фирмой - это мобильная работа
Мобильное приложение 1С:Управление нашей фирмой для смартфонов и планшетов на платформах iOS, Android и Windows:
- Быстрый и удобный оперативный учет заказов, в том числе отбор заказов по признакам «неоплаченные», «неотгруженные» и другим критериям
- Ведение базы покупателей и поставщиков с их телефонами и электронными адресами
- Учет товаров:
- остатки на складе,
- закупочная цена,
- цена продажи.
- Учет оплаты заказов, отчет по движению денежных средств
- Налоговый календарь для ИП на УСН и ЕНВД
- Многопользовательский режим работы: пользователи могут выбрать сценарий работы с мобильным приложением из предложенных (собственник, торговый представитель, сервисный инженер, продавец) или настроить свой собственный (детальная настройка).
1С:Управление нашей фирмой - универсальная программа:
- Сервисные возможности и администрирование
:
- ведение списка пользователей и управление доступом
- обмен данными и регламентные задания,
- работа с файлами и почтовыми сообщениями
- прочие сервисные возможности
- Масштабируемость: «1С:Управление нашей фирмой»
может использоваться в следующих вариантах:
- однопользовательский — для персонального использования
- файловый - для многопользовательской работы, обеспечивающий простоту установки и эксплуатации
- клиент-серверный вариант работы, обеспечивающий надежное хранение и эффективную обработку данных при одновременной работе большого количества пользователей
- вариант распределенных информационных баз, обеспечивает идентичность конфигураций информационных баз и позволяет выполнять обмен данных без дополнительного программирования
- Интеграция с другими системами:
- обмен с ЕГАИС
